Foire aux questions - Volet organismes

Questions générales

1. Qui sommes-nous?

Organisme à but non lucratif, le Centre d’écologie urbaine propose des pratiques et des politiques pour créer des villes écologiques, démocratiques et en santé.

Il développe le pouvoir d’agir ensemble des citoyens et citoyennes, des communautés et des municipalités du Québec, pour créer des villes durables à échelle humaine, résolument engagées dans la transition socioécologique. 

Le Centre collabore avec les communautés et les municipalités de partout au Québec, et prend part à des partenariats nationaux et internationaux. Dans son approche, le Centre mise sur la conjugaison des savoirs citoyens et professionnels en proposant des solutions d’aménagement durable pour des villes à échelle humaine. La population est ainsi appelée à participer activement à la transformation de son milieu de vie.

2. Qu’est-ce que le projet Sous les pavés?

Sous les pavés est un projet de dépavage à la main d’espaces publics ou communautaires, afin de remplacer l’asphalte par des surfaces perméables et végétalisées en suivant un processus d’urbanisme participatif. Il engage les communautés et les citoyen⸱nes à adopter des pratiques inspirantes d’adaptation aux changements climatiques.

Les projets Sous les pavés sont réalisés par des leaders de la déminéralisation participative dans leur communauté, accompagnés d’un soutien financier, technique et stratégique fourni par le Centre d’écologie urbaine. Le succès de ces projets repose sur l'apport d'un grand nombre de citoyen⸱nes engagé⸱es à toutes les étapes, avec l’appui d’entreprises, d’organismes et de municipalités. C'est ensemble que nous libérerons le sol pour en faire des espaces publics vivants!

Sous les pavés - phase 3 vise à déminéraliser à la main et de manière participative 29 espaces publics ou à vocation communautaire dans au moins 10 régions du Québec d’ici 2027.

3. Qu’est-ce que le processus Sous les pavés?

Le processus Sous les pavés mise sur la mobilisation des citoyennes et citoyens et des acteurs locaux pour apporter des actions concrètes d’adaptation aux changements climatiques. La portée et les résultats du projet sont ainsi décuplés. De la recherche d’un site à l’inauguration, en passant par la déminéralisation à la main, ce processus structuré permet d’engager la communauté tout en transformant des sites asphaltés en espaces conviviaux, résilients et frais.

Le processus proposé est un guide et non une recette. Pour chaque phase, des outils et des activités sont suggérés et les leaders sont formés et accompagnés pour leur réalisation. Ce processus permet d’avoir une vue d’ensemble du projet et de planifier les activités en amont. Réaliser un site Sous les pavés en suivant ces étapes peut prendre de 6 à 18 mois, dépendamment des particularités du site ou de la date du début du projet, puisque certaines phases ne peuvent être réalisées en hiver.

4. Qu’est-ce que l’appel à candidatures - volet organismes ? 

Du 22 août au 18 octobre 2024, le Centre d’écologie urbaine lance un appel à candidatures afin de sélectionner des organismes qui deviendront des leaders de la déminéralisation participative. 

Les organismes choisis participeront au projet Sous les pavés à titre de partenaires locaux dans la réalisation de projets de déminéralisation participative dans leur communauté. Ils bénéficieront d’un soutien financier, technique et stratégique de la part du Centre.

Les organismes non gouvernementaux et sans but lucratif légalement constitués depuis un an, provenant de toutes les régions administratives du Québec, sont admissibles pour déposer leur candidature.

 

Questions sur le processus de l’appel à candidature

5. Comment postuler à l’appel à candidatures - volet organismes de Sous les pavés?

Dès maintenant, et au plus tard jusqu’au vendredi 18 octobre, 23h59, les organismes intéressés sont invités à compléter ce formulaire en ligne. 

Les informations précisant le contenu attendu de la proposition et les principaux critères d’évaluation sont également disponibles sur la page d’appel à candidatures.

6. Qui peut postuler à l'appel à candidatures - volet organismes de Sous les pavés?

Les organismes non gouvernementaux et sans but lucratif légalement constitués depuis un an, provenant de toutes les régions administratives du Québec, sont admissibles pour déposer leur candidature.

7. Combien de temps faut-il pour obtenir une réponse ?

Le comité de sélection procédera au processus de sélection au courant de l’automne 2024. Les organismes obtiendront une réponse quant à leur sélection au courant de l’automne 2024.

8. Quels sont les critères de sélection ?

Pour déposer votre candidature, vous devez être un organisme non gouvernemental et sans but lucratif, légalement constitué depuis un an et situé au Québec. 

La sélection des leaders sera faite selon les critères suivants :

• Démonstration d’une bonne connaissance des caractéristiques de la communauté et du territoire en lien avec la vulnérabilité climatique ;
• Réflexions ou analyses (en cours ou réalisées) sur les impacts environnementaux des changements climatiques et les enjeux de la minéralisation du territoire ;
• Une capacité avérée en matière de projets de déminéralisation et de verdissement, ou la volonté de les développer ;
• Bonne compréhension de la démarche participative et un intérêt pour la participation citoyenne dans un souci d’inclusion ;
• Motivation à devenir un leader de la déminéralisation.

Vous devez également avoir la volonté et la capacité de vous impliquer dans le mouvement Sous les pavés, de mobiliser des citoyen⸱nes ainsi que des partenaires, de réaliser des projets sur le terrain, et enfin de développer et de partager des connaissances sur la gestion durable des eaux de pluie.

Lors du processus de sélection des leaders, une attention sera portée à la répartition géographique et aux milieux vulnérables.

Il n’est pas nécessaire d’avoir identifié un site à déminéraliser pour déposer sa candidature.

9. Est-ce qu'un organisme ayant participé aux phases 1 et 2 de Sous les pavés comme leader peut de nouveau déposer sa candidature pour la phase 3?

Oui! Les organismes ayant participé aux cohortes des phases 1 et 2 de Sous les pavés sont admissibles et invités à déposer leur candidature pour participer à la phase 3. 

Un organisme ayant déjà participé au projet recevra des formations et un accompagnement personnalisés, adaptés au fait qu’il a déjà réalisé un ou des sites Sous les pavés.

10. Est-ce qu'une municipalité peut déposer sa candidature?

L’appel à candidatures - volet organismes n’est pas destiné aux municipalités. Un appel à candidatures distinct pour les municipalités désirant développer leur propre projet Sous les pavés est en cours jusqu’au 25 octobre 2024. Les informations ainsi que le formulaire d’appel à candidatures sont disponibles sur cette page.

 

Questions sur les rôles et responsabilités

11. Concrètement, qu’est-ce qui est attendu des leaders de la déminéralisation?

Une fois leur candidature retenue, les leaders ont la responsabilité de mener un ou des projets de déminéralisation participative, selon le processus Sous les pavés. 

Plus particulièrement, les leaders seront amenés à :

• Rencontrer et travailler étroitement avec le Centre d’écologie urbaine (participer aux formations, aux rencontres de suivi et aux rencontres mensuelles avec les autres partenaires locaux au Québec) afin de se former sur le processus Sous les pavés, mais aussi sur les questions d'adaptation aux changements climatiques, de gestion durable des eaux de pluie en milieu urbain et de mobilisation des communautés. 
• Réaliser les étapes de déminéralisation participative sur le site. Ces étapes incluent les activités suivantes :
  • Trouver un ou des sites à dépaver, selon le projet, et réaliser une entente de partenariat avec le propriétaire du site ;
  • Aller chercher d’autres sources de financement et/ou solliciter des dons en nature (nourriture, matériel, outils, etc.) pour assurer la réalisation du projet ;
  • Effectuer un état des lieux du ou des sites projetés (contamination, demande de permis nécessaire, etc.) et produire un court portrait-diagnostic du site ;
  • Dynamiser et mobiliser la communauté autour du projet et recruter des bénévoles ;
    • Effectuer les activités participatives avec les citoyen⸱nes (activités de vision et de validation des scénarios d’aménagement) ;
    • Planifier les activités de dépavage et de plantation ;
    • Planifier l’inauguration du nouveau site, être responsable des relations avec les médias locaux, documenter et photographier les activités et planifier l’installation d’un panneau d’information sur le site dépavé.
    • Évaluer le processus et les résultats (questionnaires, photos, données environnementales, etc.)
  • Participer aux activités d’évaluation de la phase 3 de Sous les pavés pour tirer des apprentissages de l’expérience et bonifier les stratégies de déminéralisation participative ;

Les rôles et responsabilités de l’organisme ainsi que les échéances à respecter seront définis dans une entente de partenariat avec le Centre.ganisation ne répond pas aux critères de sélection de l’appel à candidatures, nous vous invitons à prendre contact avec un organisme de votre communauté, qui pourrait agir en tant que porteur du projet.

12. En quoi consiste l’accompagnement offert par le Centre d'écologie urbaine?

Le Centre offre un soutien financier, technique et stratégique aux leaders tout au long des différentes étapes du processus Sous les pavés.

Plus particulièrement, le Centre a comme rôle de :

• Former et accompagner les leaders dans le processus Sous les pavés (formations, rencontres de suivi mensuelles) ;
• Mettre à la disposition des leaders des outils et de la documentation (tels qu’une trousse de dépavage, une boîte à outils participatifs, des guides techniques, etc), faire venir des spécialistes et partager les meilleures pratiques reliées au processus Sous les pavés ;
• Appuyer l’engagement des leaders dans la démarche (financement, rayonnement de l’initiative, évaluation et mesure d’impact des projets) ;
• Favoriser la circulation de l’information et l’entraide entre les leaders au sein d’une communauté de pratique ;
• Soutenir les leaders dans le choix du ou des sites, ainsi que dans toutes les étapes techniques menant à la réalisation d’un ou de plusieurs sites dépavés ;
• Soutenir les leaders dans leurs activités de communication (web, relations médias, outils, etc.) ;
• Accompagner les organismes dans leur réflexion sur leur rôle de leaders, en les aidant à clarifier leurs objectifs, à élaborer des stratégies pour mobiliser et engager leur communauté, et à renforcer leurs capacités pour mieux répondre aux besoins de leur territoire.

 

Questions sur les candidats et les critères de sélection

13. Peut-on postuler si notre organisme ne répond pas à tous les critères de sélection?

Si votre organisme ne répond pas aux critères de sélection de l’appel à candidatures, nous vous invitons à prendre contact avec un organisme de votre communauté qui pourrait agir en tant que porteur du projet.

Les organismes non gouvernementaux et sans but lucratif, légalement constitués depuis un an et situés au Québec, sont invités à déposer leur candidature.

14. Les citoyen⸱ne⸱s peuvent-ils déposer leur candidature? 

Non. Si vous êtes un⸱e citoyen⸱ne, que votre groupe n’est pas légalement constitué ou qu’il ne répond pas aux critères de sélection de l’appel à candidatures, nous vous invitons à prendre contact avec un organisme de votre communauté qui pourrait agir en tant que porteur du projet.

15. Les municipalités peuvent-elles déposer leur candidature?

L’appel à candidatures - volet organismes n’est pas destiné aux municipalités. Un appel à candidatures distinct pour les municipalités désirant développer leur propre projet Sous les pavés est en cours jusqu’au 25 octobre 2024. Les informations ainsi que le formulaire d’appel à candidatures sont disponibles sur cette page.

16. Les écoles et les centres de services scolaires peuvent-ils déposer leur candidature?

L’appel à candidatures - volet organismes n’est pas destiné aux écoles et aux centres de services scolaires. Nous vous invitons à prendre contact avec un organisme admissible de votre communauté qui pourrait agir en tant que porteur du projet. 

Consultez la page web Sous les pavés à l’école pour en savoir plus sur la manière de promouvoir le déploiement de projets de déminéralisation participative sur les terrains d'institutions scolaires et préscolaires. Sur cette page, deux fiches, un webinaire, ainsi qu’un jeu ludique et éducatif de sensibilisation aux effets de l’imperméabilisation des sols sont disponibles. 

17. Les entreprises privées peuvent-elles déposer leur candidature?

L’appel à candidatures - volet organismes n’est pas destiné aux entreprises privées. Seuls les organismes non gouvernementaux et sans but lucratif, légalement constitués depuis un an et situés au Québec, sont invités à déposer leur candidature. 

Un appel à projets distinct pour les entreprises privées désirant développer leur propre projet Sous les pavés aura lieu plus tard, en 2025. Nous invitons les entreprises intéressées par ce volet de déminéralisation de terrains privés à manifester leur intérêt en nous contactant à l’adresse souslespaves@ecologieurbaine.net.

 

Questions sur le soutien financier

18. Quelle est la nature du soutien financier offert?

Sous les pavés - phase 3 est réalisé grâce au soutien financier du gouvernement du Québec dans le cadre du programme Action-Climat Québec, coordonné par le Fonds d’action québécois pour le développement durable et qui découle du Plan pour une économie verte 2030. Le déploiement du programme dans les différentes communautés est rendu possible grâce au soutien financier du Groupe Banque TD dans le cadre de La promesse TD Prêts à agir.

Ce soutien financier fera l’objet d’une entente entre le Centre d’écologie urbaine et chaque leader. Il permettra, d’une part, d’appuyer le développement et la réalisation de la démarche de déminéralisation et de développement des capacités du leader, et de l'autre, de financer les interventions concrètes (végétaux, excavation, etc.). 

Cet appui financier agit comme levier pour mobiliser des partenaires locaux, des commanditaires, des donateurs ou la contribution de bénévoles, par exemple.

19. De quel appui financier pourront bénéficier les leaders?

En plus d’un soutien en temps et en nature offert par le Centre d’écologie urbaine, un montant de 29 500$ par site sera accordé aux leaders.

Le soutien financier offert fera l’objet d’une entente entre le Centre et chaque leader.

20. Les leaders devront-ils chercher d’autres sources de financement? 

Les leaders sont invités à mobiliser d’autres ressources pour réaliser des sites et dynamiser et mobiliser la communauté autour du projet. 

L’appui financier offert par le Centre d’écologie urbaine agit comme un levier pour mobiliser des partenaires locaux, des commanditaires, des donateurs ou la contribution de bénévoles, par exemple. 

 

Questions sur les sites Sous les pavés

21. Quels sont les critères de sélection des sites à dépaver? 

Il n’est pas nécessaire d’avoir identifié un site à déminéraliser pour déposer sa candidature.

Les critères d’un site Sous les pavés sont les suivants : 

• Superficie d’environ 100m2 d’asphalte (nous déconseillons les sites recouverts de béton) ;
• Localisation sur un espace public ou ayant une vocation communautaire ou collective ;
• Emplacement visible au sein du quartier ou de la municipalité. Le réaménagement du site doit générer l'intérêt de la population et s'inscrire dans une vision d’aménagement plus globale, tout en répondant aux besoins de la communauté/du territoire ;
• Localisation dans un secteur vulnérable aux impacts des changements climatiques. Le site doit représenter un îlot de chaleur composé d'une grande proportion de surfaces imperméables et sa déminéralisation doit réduire les iniquités face aux conséquences des changements climatiques ;
• Couverture médiatique possible ;
• Adhésion du propriétaire au projet et engagement de ce dernier à entretenir le site à long terme.

Ces critères ne sont pas exhaustifs, car le choix d’un site se fait à partir de l’appréciation générale de ces critères et du contexte du projet.

22. Qu’est-ce qu’un espace à vocation collective? Pourriez-vous nous donner quelques exemples de sites admissibles?

Pour qu'un site soit considéré comme un espace à vocation collective ou communautaire, il doit être accessible au grand public et bénéfique, par son verdissement, au bien-être de la communauté locale. Plusieurs types d'espace peuvent être considérés comme tels.

Il peut s'agir d'une partie publique du territoire d'une municipalité (comme un centre communautaire, sportif ou culturel, un stationnement public, une place publique, etc.) ou d'un lieu privé ou semi-privé dédié à des fins communautaires ou collectives (comme la cour d'une coopérative d'habitation, d’un centre communautaire, d’une garderie, de logements sociaux, la devanture d’un magasin, etc.).

23. Est-il obligatoire d’avoir identifié un site à dépaver pour déposer sa candidature?

Non! Il n’est pas nécessaire d’avoir identifié un site à dépaver au moment du dépôt de candidature. L'accompagnement du Centre d’écologie urbaine comprend un soutien dans le choix du site, ainsi que dans toutes les étapes techniques nécessaires au dépavage du site.

24. Est-il possible de dépaver plus d’un site?

Oui, la formation offerte vous outillera pour devenir un leader de la déminéralisation participative et ainsi réaliser le dépavage d’un ou de plusieurs sites.

25. Si un organisme n’est pas sélectionné, peut-il malgré tout dépaver un site?

Les organismes qui ne seront pas sélectionnés ne pourront pas obtenir de financement pour la réalisation de projets Sous les pavés dans le cadre de cet appel. Par contre, tout organisme souhaitant développer un projet de dépavage participatif est invité à consulter l’ensemble de nos outils disponibles sur le site souslespaves.ca. Des documents sur les bonnes pratiques, des trousses de dépavage, ainsi que des formations en ligne y sont proposés. 

Le Centre d’écologie urbaine demeurera en contact avec les organismes non retenus qui souhaitent malgré tout réaliser un projet de déminéralisation participative.

 

Questions techniques 

26. Est-il possible de déposer sa candidature directement par courriel?

Les organismes intéressés sont invités à compléter ce formulaire en ligne pour déposer leur candidature. 

Si vous rencontrez des difficultés avec le formulaire, ou pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter à souslespaves@ecologieurbaine.net

27. Est-il possible de joindre des documents lors de l’envoi du formulaire de candidature? Quel type de documents est-il possible de joindre?

Il est possible, mais non obligatoire, de fournir des documents additionnels lors de l'envoi du formulaire. 

Ces documents peuvent être des documents existants qui pourraient mettre en valeur votre candidature.

Il est possible de joindre jusqu’à 5 documents en format Word ou PDF uniquement, d’une taille de 10 Mo maximum.

25. Est-il nécessaire de fournir une résolution du conseil d’administration de l’organisme?

À ce stade-ci du processus, il n’est pas nécessaire de fournir une résolution du conseil d’administration.